W księgach rachunkowych czasem zdarzają się błędy. Mogą one prowadzić do poważnych konsekwencji. Jakie są najczęściej popełniane błędy księgowe, jak je poprawić i co zrobić, aby zapobiegać w przyszłości nieprawidłowościom? Skorzystaj z praktycznej wiedzy na temat tego, jak skutecznie dokonywać korekt błędów w zatwierdzonym sprawozdaniu finansowym.
Zadbaj o procedury kontrolne w jednostce
Zrozumienie natury, przyczyn i skutków błędów w księgach rachunkowych jest kluczowe dla każdego przedsiębiorstwa dążącego do utrzymania transparentnej i rzetelnej dokumentacji finansowej. Odpowiednie zarządzanie ryzykiem oraz skuteczne procedury kontrolne stanowią fundamenty zapobiegania i rozwiązywania problemów księgowych, które mogą zagrozić stabilności i reputacji firmy.
Czasem jednak błąd księgowy może być niewidoczny dla odbiorcy sprawozdania finansowego. Najbardziej szczegółowa struktura sprawozdania (wg załącznika nr 1 do UoR) pozwala na stwierdzenie, czy błąd rzeczywiście zaistniał. Jednak patrząc na strukturę wg załącznika nr 4 pewne zmiany mogą być niewidoczne (przykładowo prezentacyjnie w aktywach trwałych niecelowe pomylenie pozycji inwestycje długoterminowe i należności długoterminowe będzie niewidoczne z punktu widzenia odbiorcy sprawozdania finansowego). Może być to także przesłanką do braku konieczności dokonywania korekty, jeżeli nie wystąpiły inne błędy lub pomyłki.
Czym jest błąd księgowy
Błąd księgowy to pominięcie lub nieprawidłowe rozpoznanie i ujęcie operacji gospodarczej w ewidencji. Przyczyn błędu może być kilka:
1) pomyłka w kalkulacjach (arytmetyczna),
2) brak właściwego zastosowania polityki rachunkowości,
3) niedopatrzenie, często rozumiane jako brak dochowania należytej staranności,
4) mylna interpretacja zdarzenia lub ich ciągu,
5) oszustwo księgowe.
Produktem końcowym księgowań przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, czy też zespół zarządzany przez ta osobę jest sprawozdanie finansowe, które może zostać zniekształcone.
Błąd wykryty przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego
Wiarygodność informacji o wykryciu błędu, a co za tym idzie ewentualnej korekcie sprawozdania finansowego może być uzależniona od momentu, w którym nieprawidłowość zostanie wykryta (przed zatwierdzeniem sprawozdania lub po zatwierdzeniu).
Oglądaj szkolenia online:
Najczęściej popełniane błędy w sprawozdaniach finansowych cz. 1
Najczęściej popełniane błędy w sprawozdaniach finansowych cz. 2
Sprawdź, jakie są zasady poprawiania błędów księgowych
W przypadku wystąpienia pierwszej sytuacji należy dokonać odpowiednich zapisów w księgach rachunkowych oraz ponownie sporządzić sprawozdanie finansowe. Odmiennie sposób postępowania będzie wyglądał, jeżeli sprawozdanie to zostało już zatwierdzone.
Przyjąć należy, że właściwa klasyfikacja faktu popełnienia błędu księgowego dotyczącego poprzedniego okresu obrachunkowego to:
1) pominięcie i/lub brak prawidłowości w sprawozdaniach finansowych jednostki za poprzednie lata obrotowe,
2) błędy wskazujące na istotne zniekształcenie danych w zatwierdzonych sprawozdaniach,
3) błędy powodujące możliwość uznania ich za zaburzające zasadę wiernego i rzetelnego obrazu (ang. true and fair view) w myśl art. 4 ust. 1 UoR, powodujące zaburzenie jasności i rzetelności w odniesieniu do sytuacji majątkowej, finansowej, czy chociażby wyniku finansowego jednostki.
Po przeczytaniu tekstu:
Oglądaj szkolenia video:
10 błędów w bilansie – sprawdź, jak ich unikać
10 błędów w rachunku zysków i strat – wskazówki eksperta, jak ich unikać
Błędy w sprawozdaniu finansowym – 15 wskazówek, jak ich unikać
To już ostatni moment na sporządzenie sprawozdania finansowego za 2023 rok w przypadku jednostek, w których rok obrotowy zakończył się 31 grudnia 2023 r. Skorzystaj z naszych wskazówek, aby bezbłędnie przygotować sprawozdanie za 2023 rok.
W Portalu FK przygotowaliśmy komentarze ekspertów, które pomogą Ci sprawnie przygotować sprawozdanie finansowe za 2023 rok. Polecamy:
Oglądaj szkolenia online dotyczące sprawozdania finansowego za 2023:
Więcej szkoleń video z rachunkowości>>>
Pobierz wzory:
Ministerstwo Finansów zamierza podnieść ustawowe progi wyznaczające obowiązek badania rocznych sprawozdań finansowych niektórych jednostek. Tak wynika z odpowiedzi tego resortu na interpelację poselską. MF odniosło się w niej także do kwestii zmniejszenia kręgu podmiotów objętych wspomnianym obowiązkiem.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Sprawdź też:
E-sprawozdania za 2023 rok. Format, termin, podpisywanie, zatwierdzanie i składanie sprawozdania
Jakie można zastosować uproszczenia w sporządzaniu sprawozdań finansowych za 2023 rok
Sprawdź, jak ująć w księgach rachunkowych opłaty na PFRON
Elementy sprawozdania finansowego. Jak przygotować sprawozdanie za 2023 rok
W wydanym komunikacie Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) przypomniał o obowiązku przekazania mu sprawozdania finansowego za 2023 rok, względnie stosownego oświadczenia przez niektóre jednostki. Należy to zrobić w określonym przepisami terminie.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Sprawdź też:
E-sprawozdania za 2023 rok. Format, termin, podpisywanie, zatwierdzanie i składanie sprawozdania
Jakie można zastosować uproszczenia w sporządzaniu sprawozdań finansowych za 2023 rok
Sprawdź, jak ująć w księgach rachunkowych opłaty na PFRON
Elementy sprawozdania finansowego. Jak przygotować sprawozdanie za 2023 rok
Niektóre jednostki mogą przy sporządzaniu sprawozdania finansowego skorzystać z pewnych uproszczeń. Na czym polegają te uproszczenia i jakie warunki trzeba spełnić, aby można było przygotować sprawozdanie za 2023 w ograniczonym zakresie? Sprawdźmy.
Sprawozdanie finansowe 2023
Jednostki gospodarcze, które zgodnie z ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm., dalej: UoR) są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, muszą sporządzić sprawozdanie finansowe na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz inne dni bilansowe określone przepisami (art. 45 UoR).
Elementy sprawozdania finansowego
Podstawowymi elementami sprawozdania finansowego (zgodnie z art. 45 ust. 2 UoR) są:
Ponadto jednostki gospodarcze mogą zostać zobowiązane do sporządzenia dodatkowych elementów sprawozdania finansowego:
Określone podmioty gospodarcze są również zobowiązane do sporządzenia sprawozdania z działalności na podstawie art. 49 UoR i złożenia go razem ze sprawozdaniem finansowym.
Jakie są formaty poszczególnych elementów sprawozdania finansowego
Format poszczególnych elementów sprawozdania finansowego, jak i jego zakres informacyjny został określony w załącznikach do UoR:
Jak widać, stosowanie załączników 2,3 oraz 6 jest zarezerwowane dla ściśle określonych podmiotów. Domyślnym rozwiązaniem dla pozostałych jednostek gospodarczych jest stosowanie załącznika nr 1 do UoR jako formatu i zakresu informacyjnego.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Oglądaj szkolenia online:
Polecamy też:
TOP 11 ważnych zmian dla księgowych na 2024 rok
Elementy sprawozdania finansowego. Jak przygotować sprawozdanie za 2023 rok
Przygotowując sprawozdanie finansowe, w szczególności rachunek zysków i strat, bardzo często księgowi mają wątpliwości, jakie kategorie należy zaprezentować jako pozostałe przychody i koszty operacyjne. Przepisy są w tym zakresie dosyć ogólne. Skorzystaj z podpowiedzi eksperta.
Podczas webinarium dr Katarzyna Trzpioła wyjaśni m.in.:
Polecamy też inne szkolenia dotyczące sprawozdań finansowych:
Uproszczenia w sprawozdaniu w zakresie ujmowania aktywów i pasywów oraz w wycenie za 2023 roku
Środki trwałe w sprawozdaniu finansowym – na co zwrócić uwagę
Sprawozdanie finansowe – który załącznik wybrać
Podstawowym celem badania rocznego sprawozdania finansowego jest wydanie przez biegłego rewidenta raportu zawierającego opinię o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe, rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową oraz finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki. Wydana opinia biegłego rewidenta podnosi wiarygodność zbadanego sprawozdania finansowego. Sprawdź, jakie jednostki mają obowiązek poddania badaniu sprawozdanie finansowe za 2023 r.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Polecamy w Portalu FK:
Wycena aktywów i pasywów – poznaj metody, aby prawidłowo sporządzić sprawozdanie
Elementy sprawozdania finansowego. Jak przygotować sprawozdanie za 2023 rok
Nie przegap terminów związanych ze sprawozdaniem finansowym - praktyczne zestawienie
Oglądaj szkolenia online:
Jak krok po kroku wysłać sprawozdanie do KRS
Przed jednostkami okres związany ze sporządzaniem sprawozdań finansowych. Trzeba zweryfikować, czy sprawozdanie finansowe jest przygotowywane według właściwego załącznika. Ustawa o rachunkowości daje kilka możliwości dotyczące wyboru odpowiedniego załącznika. Więcej na ten temat tego, który załącznik sprawozdania finansowego wybrać zobaczysz w szkoleniu video.
W poradzie video dr Katarzyna Trzpioła wyjaśni m.in.:
Polecamy też:
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.